Version 1.0 · en vigueur depuis le 27 août 2026

Politique de confidentialité

Yotipro est un logiciel professionnel destiné aux chantiers navals et aux artisans du nautisme. Il traite donc deux catégories de données très différentes : celles de nos utilisateurs, et celles de leurs clients, que nos utilisateurs saisissent ou importent. Cette page explique ce qu'il advient des deux.

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est l'éditeur de Yotipro : Wafae CHAMITI (entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Yotipro), dont le siège est situé 164 avenue Cyrille Besset, 06100 Nice. SIREN : 934287863. Représentant légal : Wafae Chamiti.

Lorsque vous utilisez Yotipro pour gérer vos propres clients, les rôles s'inversent : vousêtes responsable du traitement des données de vos clients, et Yotipro agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. C'est vous qui décidez quelles données de vos clients entrent dans l'outil.

2. Les données que nous traitons

Nous n'utilisons aucun outil de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire et aucun réseau social. Nous ne demandons jamais votre position géographique. Tout ce qui suit provient de ce que vous saisissez ou importez vous-même.

• Votre compte — nom, prénom, adresse email, mot de passe (jamais stocké en clair), téléphone, date de naissance si vous la renseignez, avatar.
• Votre entreprise — raison sociale, SIREN, SIRET, numéro de TVA, adresse, coordonnées bancaires (IBAN et BIC) utilisées pour vos factures.
• Vos clients et leurs bateaux— identité, coordonnées, adresse, identifiants d'entreprise le cas échéant, caractéristiques des bateaux, historique des interventions.
• Vos documents commerciaux — devis, factures, avoirs, bons de travail, et les factures fournisseurs que vous importez, y compris leur contenu au format Factur-X.
• Vos données bancaires importées— les relevés que vous déposez, ligne par ligne : date, libellé, montant, et les rapprochements que vous ou l'outil établissez avec vos factures.
• Vos contenus de terrain— photos d'intervention, notes, enregistrements audio et leur transcription, pointages d'heures.
• Traces techniques— journaux d'envoi d'emails, accès aux portails clients, signatures électroniques et leur horodatage, avec l'adresse IP de la personne qui signe.

3. Pourquoi nous les traitons

• Exécution du contrat — fournir le service : créer votre compte, produire vos devis et factures, gérer vos chantiers, donner accès au portail à vos clients.
• Obligation légale — conserver les pièces comptables et les factures électroniques, dans les conditions prévues par le Code général des impôts et le Livre des procédures fiscales.
• Intérêt légitime— sécuriser le service (limitation du nombre de tentatives, détection d'abus), et vous prévenir d'événements qui vous concernent.

Nous n'utilisons jamais vos données, ni celles de vos clients, pour de la prospection commerciale au profit de tiers, et nous ne les vendons pas.

4. Qui d'autre y a accès

Yotipro s'appuie sur des prestataires techniques. Chacun n'accède qu'à ce dont il a besoin pour sa fonction :

5. La dictée vocale — à lire attentivement

Yotipro vous permet de dicter des notes, des lignes de devis ou des commandes vocales. Par défaut, et lorsque vous êtes connecté à Internet, cette dictée utilise la reconnaissance vocale intégrée à votre navigateur. Cela signifie que l'audio est transmis aux serveurs de Google si vous utilisez Chrome, ou d'Apple si vous utilisez Safari, et traité selon leurs propres politiques de confidentialité, sur lesquelles nous n'avons pas la main.

Ce que vous dictez peut contenir des noms de clients, des montants ou des diagnostics techniques. Tenez-en compte.

Sans connexion Internet, la transcription se fait intégralement sur votre appareil, sans transmission à qui que ce soit. Les enregistrements audio que vous choisissez de conserver dans un dossier sont, eux, stockés chez notre hébergeur dans un espace privé, accessible uniquement par des liens signés à durée limitée.

6. Où sont hébergées les données

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Certains prestataires listés ci-dessus peuvent opérer des transferts hors Union européenne dans le cadre de leurs propres traitements ; ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

La base de données et les fichiers déposés sont hébergés par Supabase, dans l'Union européenne.

7. Combien de temps nous les gardons

• Données de compte — pendant toute la durée de votre utilisation du service, puis pendant la période de sécurité décrite à la section suivante.
• Pièces comptables et factures électroniques — pendant la durée imposée par la réglementation fiscale française, qui prime sur toute demande de suppression.
• Journaux techniques et traces d'accès— pendant la durée nécessaire à la sécurité du service et à l'établissement d'une preuve en cas de litige.
• Demandes de démonstration— supprimées lorsqu'elles ne sont plus utiles au suivi commercial.

8. Vos droits, et comment les exercer

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données qui vous concernent. Pour les exercer, écrivez-nous à l'adresse indiquée à la section 11 : nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Si les données concernées sont celles d'un client d'un utilisateur de Yotipro, adressez-vous d'abord à l'entreprise avec laquelle vous êtes en relation : c'est elle qui décide de ce qui entre dans l'outil. Nous l'assisterons pour donner suite à votre demande.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

9. Les mesures de sécurité

Les échanges avec le service sont chiffrés en transit. Les mots de passe sont stockés sous forme d'empreinte, jamais en clair. Les photos et les enregistrements audio sont conservés dans des espaces privés, accessibles uniquement par des liens signés à durée limitée. L'accès aux données de chaque organisation est cloisonné.

Nous ne prétendons pas à une sécurité absolue. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous informerons la CNIL et, lorsque la réglementation l'impose, les personnes concernées.

10. Cookies et traceurs

Yotipro dépose uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement : le maintien de votre session, la mémorisation de votre langue, et l'identification de l'appareil autorisé à consulter un portail client. Aucun cookie publicitaire, aucun cookie de mesure d'audience. Aucun consentement n'est donc requis à ce titre.

11. Nous contacter

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@yotipro.fr, ou par courrier à 164 avenue Cyrille Besset, 06100 Nice.

Cette politique peut évoluer. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec son numéro de version et sa date d'effet en tête de document. Voir aussi les conditions générales de réception des travaux.